Vejvisning. Pyntning af byen. Opsætning af bannere, hegn, afskærmning og skraldespande. Forplejning med udlevering af vand og frugt. Sikkerhed. Information og guides. Parkering. Samaritter. Udlevering af medaljer til deltagerne. Og meget mere.
Sådan er der et væld af ting, der skal tages hånd om, sættes i værk og klares før, under og efter, når 10.000 løber eller går i Royal Run i Ringkøbing 2. pinsedag den 25. maj, hvor der formentlig i tilgift kommer mindst det dobbelte antal mennesker som tilskuere til byens hidtil største event.
Alle de mange opgaver kræver samarbejde i en stor stab af frivillige, der vil tage en tørn for at sikre, at alle får en god oplevelse. Og det er der rigtig mange, der gerne vil medvirke til. Ca. 400 frivillige har meldt sig til de mange forskellige praktiske opgaver i forbindelse med Royal Run. Et par hundrede af dem mødte op i ROFI-Centrets multisal mandag aften den 27. april til det informationsmøde, som Ringkøbing Idrætsforening (RIF) arrangerede for de frivillige. Det var RIF, der for et par år siden tog initiativ til at få Royal Run til Ringkøbing.
Formålet med mødet var for det første at give de mange frivillige en status på, hvor man er i planlægningen af Royal Run – på et tidspunkt nu, hvor de tre ruter på henholdsvis 10 km, 5 km og One mile (ca. 1,6km) er lagt helt fast med start ved Rådhuset og mål på Torvet, og hvor det også er offentliggjort, at Kronprins Christian kommer til byen og deltager.
For det andet var formålet med mødet, at de frivillige helt konkret kunne skrive op på plancher, hvilke opgaver de i særlig grad gerne vil være med til at løse på dagen.
- For os drejer det sig bl.a. om, at de mange frivillige på den ene side får en god oplevelse, hvor de har tid til at hygge sig i samværet med andre, men at de på den anden side også ”har noget at se til” i de opgaver, de har fået. Det er vigtigt med denne balance. Vi har 21 hovedpunkter på listen over opgaver for de frivillige. I den store sammenhæng er det klart, at vi i sidste ende kan være nødt til at flytte nogle frivillige til andre opgaver end deres primære ønsker for at få alle pladser besat, understregede sponsor- og eventchef i Ringkøbing Fodbold, Kim Grøn Hansen, der var tovholder på informationsmødet i ROFI-Centret.
 |
RIF holdt informationsmøde for de frivillige. |
| Et par hundrede af dem, der har meldt sig til at tage en frivillig tørn ved Royal Run, mødte op til informationsmødet i ROFI-Centrets multisal. Forrest til højre ses RIFs formand, Henning Bro. Ved siden af ham bestyrelsesmedlem i Ringkøbing Fodbold, Jan Stilling. |  |
 |
Sponsor- og eventchef i Ringkøbing Fodbold, Kim Grøn Hansen, styrede informationsmødet. |
I løbet af aftenen mødte vi nogle af de mange frivillige, der var mødt op til informationsmødet:
 |
”Kernefrivillige”. Ole Graversen (tv) og Jens Møller Nielsen er to af de mange, der har meldt sig som frivillige til at tage en tørn ved Royal Run. De er også ”kernefrivillige” i den forstand, at de har ansvaret for de frivillige, der skal sørge for at få parkeringsforholdene til at fungere på dagen. |
| Anker og Naturkraft. Til daglig arbejder Anker Hedegaard som frivillig i oplevelsescentret Naturkraft i Ringkøbing. Derfor har det også været helt naturligt for ham at melde sig som frivillig til Royal Run til en frivillig tjans ved netop Naturkraft. Både 5 km og 10 km ruten i Royal Run kommer omkring den 13 meter høje vold ved Naturkraft. – Royal Run er god reklame for Ringkøbing og også for Naturkraft, understreger Anker. |  |
 |
Tre frivillige piger. Esther Haubjerg Jørgensen (tv på billedet), Marie Christiansen (i midten) og Kate Graversgaard har meldt sig som frivillige til opgaver ved Royal Run. – Det bliver once in a life time - en stor oplevelse, som vi ser meget frem til at være aktive i som frivillige og i godt socialt samvær med andre frivillige. Det er rigtig sejt, at vi får så stort et arrangement til Ringkøbing, understreger de tre. Esther og Kate har meldt sig til arbejdet med udlevering af vand og frugt fra depoter på ruterne, mens Marie gerne vil medvirke ved uddeling af medaljer til deltagerne. |